Thursday, April 7, 2011

How to change the database for your PowerPivot sheet.

As of Office 2010, you can use PowerPivot in combination with Excel. The PowerPivot is a very powerfull tool to analyze the data in your database. After having build some nice pivots on one of your databases, it can happen that you want to re-use the same sheet on a different database.

In this blog I will explain how you can update your PowerPivot sheet with data from a different database.
  • Open your Excell sheet.
  • Select the PowerPivot ribbon tab.

  • Select the PowerPivot Window button in the ribbon. The PowerPivot window is now started.
  • Select the design tab.
  • Select button: Existing Connections.
  • Select your PowerPivot data connection.















  • Press edit button.
  • Change the server and or database you want to use.


















  • Press the 'test connection' button to see if you can connect to the database.
  • Press save.
  • Press Close
  • Select the Home tab in the PowerPivot ribbon.
  • Select Refresh all button. Now the data refresh window is displayed.


 

















  • Press Close when data is updated successfully.
Now we need to update the excell sheet with the data in the power pivot sheet.
 

  • Go back to your excell sheet.
  • Select the Data tab in the ribbon.
  • Select the refresh all button.
Now all data in your excell sheet is updated with the data of the selected database.
Enjoy analyzing your data with the PowerPivot.

2 comments:

Jörgen Van Den Berg said...

Als ik nu een rapport wil maken met het volgende.
Artikelcode – omschrijving – actuele voorraad – te kort – te leveren aan klant – te ontvangen uit fabriek. Kan ik deze waardes uit 1 database model halen en zo ja uit welke. Ik wil ook de mogelijkheid hebben om deze gegevens te verversen zodat ze actueel zijn
Als u mij hierbij kunt helpen dan waardeer ik dit zeer.

Jörgen Van Den Berg said...

Wij werken met exact globe update 400